Aujourd’hui, les entreprises sont à la recherche de nouvelles façons d’améliorer leur productivité et accélérer leurs flux de travail. Avec Trello, un outil de gestion de projet à la fois simple et gratuit, il est possible d’atteindre ces objectifs.
Dans cet article, vous découvrirez comment utiliser Trello (Atlassian) pour organiser des tâches, des listes et des calendriers éditoriaux. Nous aborderons également les avantages supplémentaires que l’outil offre aux entreprises et comment il peut aider à augmenter la productivité et le flux de travail.
Trello définition : comment peut-il améliorer la gestion de projet ?
Trello est un outil de gestion de projets qui permet aux utilisateurs de suivre facilement les avancements des tâches, d’organiser les listes des membres d’une équipe, ainsi que d’accéder à des mises à jour et informations en temps réel. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux pour organiser leurs projets, et d’y ajouter des cartes ou des listes. Une fois ce tableau créé, les membres de l’équipe peuvent se partager des tâches, rajouter du contenu et fournir leurs avis. Trello est particulièrement pratique car il peut être synchronisé avec Google Drive ou Dropbox, permettant ainsi une mise à jour régulière du travail à effectuer.
Comment fonctionne Trello ?
Trello est un outil très simple et facile à utiliser. Il fonctionne par colonnes, ou « cartes », qui enregistrent le progrès des tâches, les listes des membres d’une équipe et les informations présentent sur le projet. Les cartes peuvent être déplacées entre les différentes colonnes en fonction de l’avancée des tâches et du temps restant pour leur réalisation. Des outils supplémentaires tels que des tableaux de bord et des calendriers éditoriaux peuvent aussi être mis en place. Trello fournit aussi un mode Kanban, pour ceux qui veulent une représentation visuelle supplémentaire du travail.
Les avantages de l’utilisation de Trello pour gérer un projet
Trello est un outil très utile pour gérer un projet. En effet, il est très facile à prendre en main, et sa version gratuite offre la plupart des fonctionnalités dont les utilisateurs peuvent avoir besoin. De plus, Trello est disponible sous une version entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être très utiles, telles que la possibilité de créer des espaces partagés pour y stocker des données et des contenus. Il est aussi compatible avec les principaux services de Cloud tels que Google Drive ou Dropbox.
Utiliser les tableaux, listes et calendriers éditoriaux pour organiser vos tâches sur Trello
Les tableaux et listes sur Trello sont peut-être l’une des fonctionnalités les plus utiles. Les listes permettent d’afficher toutes les tâches à réaliser au court d’un projet et de les organiser par échéance. Les cartes peuvent être déplacées entre les listes pour indiquer la progression des tâches. Les tableaux peuvent eux aussi être organisés par date, avec des calendriers éditoriaux qui permettent aux utilisateurs de suivre l’avancée des tâches sur une période donnée (par exemple, sur une période d’un mois).
Amélioration du flux de travail grâce aux cartes liste et au tableau de bord
Trello offre des outils supplémentaires pour améliorer le flux de travail et la productivité. Par exemple, le tableau de bord permet aux utilisateurs d’avoir un aperçu global sur leur projet et d’identifier rapidement les points à améliorer ou à compléter. Les cartes liste, quant à elles, peuvent être utilisées pour organiser le travail sur une journée ou une semaine, et les membres d’une équipe peuvent ainsi s’informer rapidement des tâches à effectuer.
Pourquoi choisir Trello comme l’outil pour votre prochain projet ?
Trello est un outil très utile et pratique pour gérer des projets, des équipes et des tâches. Il offre une interface simple et intuitive, des cartes et listes pour organiser le travail, ainsi qu’un tableau de bord pour visualiser l’avancée du projet et identifier les points manquants. De plus, Trello est gratuit ou peut être disponible sous forme payante selon l’ampleur du projet. Grâce à ses fonctionnalités, Trello est un outil très pratique et fiable pour votre prochain projet, vous permettant d’alléger le travail et d’améliorer votre flux de travail.
