Avec Asana, vous pouvez mener à bien vos projets et rester organisé dans le travail que vous souhaitez effectuer. Mais comment faire ? Aujourd’hui, nous allons voir comment Asana peut faciliter votre flux de travail.

Concurrent direct de l’outil Jira, Asana a fait une percée dans le monde de la gestion de projet. Nous aborderons des sujets tels que les tâches de projet, l’organisation des données, la personnalisation des champs, les fonctionnalités, la communication et la coordination des membres, les processus et les modèles, les intégrations, les calendriers et plus encore ! Découvrez comment Asana peut fournir à votre équipe une plateforme robuste pour organiser et optimiser le temps dédié au travail.

Qu’est-ce qu’Asana ? Définition

Asana est un outil de gestion et de coordination des projets qui aide les équipes à travailler plus efficacement. Créé en 2008 par l’ancien CTO et VP d’ingénierie chez Facebook, Dustin Moskovitz, et le cofondateur du logiciel Justin Rosenstein, Asana combine une gamme de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de gérer toutes les tâches et informations liées au projet dans un seul endroit.

Quelle est la fonction d’Asana ?

La principale fonction d’Asana est de centraliser et d’organiser les données liées aux projets. Il fournit un tableau pour créer des marques, analyser les données et communiquer avec d’autres membres du projet. Un projet peut être composé d’une seule tâche, comme «Terminer l’écriture du rapport», ou de plusieurs tâches liées à cette tâche, comme «Réunir les données du rapport» et «Écrire le rapport».

Chaque tâche peut avoir un formulaire rempli avec des informations comme la description de la tâche, l’emplacement, la date limite et le nom de la personne responsable. Il y a également une vue calendrier, qui permet aux utilisateurs d’afficher leurs projets sur un calendrier pour voir qui fait quoi et ce qui doit être fait en premier.

Comment créer des tâches de projet dans Asana?

Les utilisateurs peuvent créer des tâches pour chaque projet à l’aide du tableau, comme on pourrait le faire sous Trello par exemple. Ils peuvent entrer des informations telles que le titre de la tâche et la personne responsable. Les utilisateurs peuvent également ajouter des informations supplémentaires telles que les sous-tâches, le lieu et la date d’échéance. Les tâches peuvent être organisées par date ou associées à un projet ou à un groupe de travail de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent également associer des fichiers et des images à une tâche pour faciliter la communication entre les membres du groupe.

Comment organiser les données sur Asana?

À l’image de Monday.com, Asana offre un large éventail d’options qui permettent aux utilisateurs de trier et de filtrer leurs données afin de trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent voir leur projet dans une vue «tableau», «jour» ou «plan» pour visualiser facilement les tâches qui doivent être accomplies. Les utilisateurs peuvent également utiliser des outils de filtrage puissants pour afficher les tâches d’un projet donné, la date d’une tâche, l’emplacement ou un membre du groupe à qui est assignée la tâche. Les utilisateurs peuvent également ajouter des étiquettes pour marquer les tâches afin de pouvoir les trier et les filtrer plus facilement.

Personnalisation des champs et autres fonctionnalités

Quelles sont les options de personnalisation disponibles pour le champ ?

Asana offre une variété d’options pour personnaliser le champ. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une gamme de couleurs différentes pour chaque projet, ainsi que des présentations pour leur tableau, leur journée et leur plan. Les utilisateurs peuvent également choisir le nombre de colonnes et d’étiquettes qu’ils souhaitent afficher. Asana permet également aux utilisateurs de personnaliser le contenu des champs, le nom des champs, le type de champ et l’emplacement des champs sur leur tableau. La personnalisation du champ est une fonctionnalité puissante qui peut aider les utilisateurs à améliorer la précision et l’efficacité de leurs travaux.

Autres fonctionnalités intéressantes offertes par Asana (communication entre membres du groupe…) ?

Asana offre une gamme complète de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour améliorer la communication et la coordination entre les membres d’un projet. Ces fonctionnalités comprennent des messages instantanés entre membres, des fichiers partagés, des notifications par e-mail et un système de points pour les tâches. Il permet également aux utilisateurs de se connecter à d’autres outils tels que Google Docs, Microsoft Office et Dropbox pour faciliter l’échange de fichiers et la collaboration.

Asana est également intégré à des solutions d’essais et d’autoformation telles que Salesforce et Autodesk, afin que les utilisateurs puissent se former rapidement et facilement au bon fonctionnement du logiciel. Avec sa gamme complète de fonctionnalités, Asana peut aider les équipes à améliorer leur travail ensemble et à rester organisées.

Processus et modèles : qu’est-ce qui peut être mis en place à l’aide d’Asana ?

Asana peut être utilisé pour mettre en place un large éventail de processus. Les utilisateurs peuvent par exemple mettre en place des processus d’organisation, tels que l’assignation d’une tâche à chaque membre du projet, et des processus de planification, tels que la définition de jalons et de dates limites. De plus, les utilisateurs peuvent créer des modèles calendrier qui leur permettent de gérer facilement plusieurs projets en même temps. Avec les modèles calendriers, les utilisateurs peuvent prévoir les dates limites et suivre leurs progrès sur plusieurs projets à la fois.

Intégrations et calendriers

Quelles sont les possibilités d’intégration proposées par Asana ?

Asana propose une gamme complète d’intégrations telles que Google Drive, Dropbox, Microsoft Office et Salesforce. Ces intégrations permettent aux utilisateurs de facilement importer des données dans Asana à partir d’autres services, ce qui permet de gagner du temps et de rendre le travail plus efficace. Asana propose également des intégrations pour des outils d’autoformation tels que AutoDesk et des outils d’essai tels que Qualtrics. Les intégrations offrent aux utilisateurs la flexibilité et la praticité nécessaires pour mieux gérer leurs projets.

Quels outils gratuits ou payants qui peuvent être utilisés avec Asana ?

Asana propose un certain nombre d’outils gratuits et payants qui peuvent être utilisés pour améliorer l’expérience de gestion de projet. Ces outils incluent des tableaux personnalisables, des fonctionnalités d’analyse et de surveillance, une intégration des réseaux sociaux, des informations sur les employés et leurs qualités, et des outils de gestion du temps. Les outils payants, tels que l’intégration de Google Docs et de Microsoft Office, peuvent aider les utilisateurs à gagner du temps et à améliorer leur productivité. Ces outils offrent aux utilisateurs un moyen simple et rentable de gérer leurs projets.

Gestion du temps et de l’échéance

Comment gérer le temps et les échéances dans Asana ?

Asana offre une série d’outils qui aident les utilisateurs à mieux gérer le temps et à respecter les échéances. Les utilisateurs peuvent par exemple créer des jalons pour chaque projet afin qu’ils soient conscients des étapes à venir. Les utilisateurs peuvent également définir des dates limites pour chaque tâche et suivre leurs progrès dans une vue calendrier. Asana offre également des formules de planification intégrées qui permettent aux utilisateurs de créer des plans qui répondent à leurs besoins et leurs exigences spécifiques. Ces outils sont essentiels pour mieux gérer le temps et les échéances sur un projet.

Asana est un outil puissant pour aider les équipes à travailler plus efficacement en centralisant et en organisant les informations et les données liées au projet. Il offre une gamme complète de fonctionnalités, telles que des processus personnalisables, des outils de visualisation et des modèles calendriers, pour aider les utilisateurs à mieux gérer leur temps et à respecter les échéances de leurs projets. Enfin, avec l’intégration de Google Drive, Dropbox et d’autres outils, Asana permet aux utilisateurs d’importer et d’échanger facilement des données entre différents services.