Vous êtes-vous déjà retrouvé à jongler entre Outlook et Microsoft Teams, cherchant le meilleur moyen de partager une information rapidement avec vos collègues ? La technologie a évolué pour alléger cette tâche. Découvrez comment ces deux outils de Microsoft peuvent travailler ensemble pour vous faciliter la vie.
Les 3 infos à ne pas manquer
- Partage simplifié des e-mails d’Outlook vers Teams et vice versa.
- Ajout possible d’un message facultatif pour plus de contexte.
- Inclusion automatique des pièces jointes lors du partage.
Partage d’un e-mail Outlook dans Teams
Partager un e-mail directement depuis Outlook vers Microsoft Teams est une opération simple et rapide. Il vous suffit d’ouvrir l’e-mail que vous souhaitez transmettre et de cliquer sur l’icône Teams située en haut à droite de votre écran. Il est également possible de sélectionner “Plus d’actions” et de choisir “Partager avec Teams”. Cette fonctionnalité vous permet d’offrir un contexte plus riche à vos collègues sans les impliquer dans un long échange d’e-mails.
Vous pouvez également ajouter un message facultatif pour expliquer davantage le contenu de l’e-mail. Si votre e-mail contient des pièces jointes, celles-ci seront automatiquement incluses, sauf si vous choisissez de les retirer avant l’envoi vers Teams.
Partage d’un message Teams dans Outlook
La réciproque est tout aussi fluide. Depuis Microsoft Teams, vous avez la possibilité de partager une copie d’un message de chat directement dans Outlook. Pour cela, cliquez sur le message de chat concerné, puis sélectionnez les trois petits points. Un menu s’affiche, vous permettant de choisir “Partager dans Outlook”.
Cette option est particulièrement utile pour transmettre des informations importantes à des collègues qui n’utilisent pas Teams régulièrement. Ainsi, vous pouvez maintenir tout le monde informé, indépendamment de leur plateforme de prédilection.
Partage d’une conversation de canal complète
Il est également possible de partager une conversation de canal complète depuis Teams vers Outlook. Pour ce faire, accédez à la conversation que vous souhaitez envoyer, cliquez sur “Plus d’options”, puis choisissez “Partager avec Outlook”. Vous pouvez alors sélectionner les destinataires de votre choix et envoyer le message.
Cette fonctionnalité est idéale pour conserver l’historique complet d’une discussion, évitant ainsi toute perte d’information et garantissant que chaque destinataire bénéficie d’une vue d’ensemble de ce qui a été discuté.
Contexte historique : Microsoft Teams et Outlook
Microsoft Teams et Outlook sont deux outils phares de la suite Microsoft 365. Outlook, lancé en 1997, est devenu un standard pour la gestion des e-mails et des calendriers professionnels. De son côté, Microsoft Teams, introduit en 2017, a rapidement gagné en popularité comme plateforme de communication et de collaboration en entreprise, surtout avec l’essor du télétravail. L’intégration de ces deux services montre la volonté de Microsoft d’optimiser les interactions professionnelles et de faciliter la collaboration à distance.
